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文章总数:81 篇 评论总数:56 条 最后更新:2015-8-24
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7招提升你的生产力!

2013年07月22日 | 作者: 易锦风 | 分类: 行业文章 | 被围观 5,457 浏览数

准备停止做梦,要开工了?第一课,提高生产力。

to do-list上又添了几笔,于是感到自己的生产力也被压了下去?

承认吧:你就是喜欢“被干扰”。要不然你怎么会把工作日中最漫长的几小时用来上网冲浪,猛戳微博微信,埋头狂玩手机游戏。不瞒你说,我们跟猴子没两样,每次注意力被干扰,吸引到一个新方向中时,大脑就会被注入一剂多巴胺。

如果集中注意力,提高生产力对你来说是个难题,那么,你不孤单。?想提高效率?其实也没什么神奇。只要你停止一心多用,学着一次只专注于一件事就对了。

为了得到一些生产力方面的tips,我有幸同Tony Wong这位项目管理黑带高手聊了聊,他的客户包括Toyota,Honda,和Disney。在让人们专注于某一任务方面他是专家。

以下是Tony给出的几点保持生产力的小诀窍:

1. 顺序倒过来

一开始就在待办清单顶端写下“网站上线”对你基本没什么帮助。确定你的主要目标,把他们分散成很多小目标,最后再细分成无数的小任务。这样你就可以得到更加具体的任务,每个任务只需很短的时间就可完成。举个例子,草拟一个线性框架,为主页视频制作简介,凡此种种。这样的小目标会让你迅速从待办清单中划掉很多已完成项目。

2. 停止一心多用

好吧,你可能觉得自己是尊无敌“千手观音”,但是一天中改变任务十几次只会让你的大脑比嗑药后还迟钝。当你嗑了药,IQ会下降5个点。当你一心多用,IQ平均会下降10个点——男性15个点,女性则是5个点。是时候跟“千手观音”说再见了,尤其当你是个爷们时。

3. 迅猛清除干扰源

如果蜷在办公室能让你保持精神集中,那么别犹豫。把门锁上,挂上免扰牌,关掉手机,邮箱,以及实时信息。如果你仍旧很容易被干扰,那么直接下线,或者干脆断掉网络。这样还不够?挪到办公室中最清净的免干扰区,直到完成任务为止。

4. 定时查看邮箱

不停的开关邮箱看起来是在工作,其实是种干扰。通过每天在固定时间查看2-3次邮箱来打破这个坏习惯吧。这会帮你挽回一些流失的生产力,并且确保你不会以此为借口拖延任务。

5. 拿起电话

如果你用email交谈,那么生产力注定低下。只要你回复一封email超过2次,那么还是直接拿起电话沟通吧。只要一通简单的电话就可以神奇的提高你的注意力,完成每天必达任务。

6. 制定自己的计划

最大的灾难就是让别人安排你的一天。不要每天一早直奔收件箱,然后各种烦躁。现在开始,不如每天早起先锻炼,吃顿美味早餐,然后花几分钟分清主次目标,不要让其它事干扰到你。

7. 60-90分钟间隔休息

如果你感到疲乏干涸了,那是因为你的大脑比其他的身体动作耗费了更多的葡萄糖。通常情况下,只消60-90分钟,你就会消耗大部分的葡萄糖。

灵丹妙药就是多次休息以保持活力。离开你的办公桌,出去走走,来点零食,或者干脆做点完全不同的事情来充电。这也意味着你需要多加一个小时来休息,剔除午餐时间,所以如果你每天需要8小时来完成工作,那么就安排出10小时的时间吧。

达到高生产力可能不容易,但是其实最重要的就是组织力,分清主次,以及避免干扰。

你是如何做到在工作中保持生产力的呢?

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本文章由 易锦风 于2013年07月22日发布在行业文章分类下,您可以发表评论,并在保留原文地址及作者的情况下引用到你的网站或博客。
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